Мы запускаем БИЗНЕС-КОНВЕЙЕРЫ
Бизнес, работающий как конвейер по производству прибыли, – мечта многих руководителей предприятий: продажи, производство и закупки выстроены в сквозной непрерывный процесс, автоматизированы управление потоком работ, документооборот и учёт ресурсов.

ПРОДАЖИ



ПЛАНИРОВАНИЕ
ПРОИЗВОДСТВА

ЗАКУПКИ
МАТЕРИАЛОВ

КОНТРОЛЬ
РАБОТ

Здравствуйте! Я, Борис Андреев – основатель компании GPR. Мы более 20 лет разрабатываем и внедряем интеллектуальные системы управления предприятиями. Свыше 350 предприятий от Южно-Сахалинска до Баден-Баден уже  автоматизировали свой бизнес с помощью GPR.
  
Если у вас есть намерение запустить СВОЙ бизнес-конвейер, то по вашим ответам на небольшой опросник мы оценим срок и стоимость работ и сделаем вам предложение.

Бизнес-конвейер на платформе GPR управляет исполнением ключевых бизнес-процессов предприятия
Управление потоком работ

Каждый сотрудник делает то, что нужно и когда это нужно!

 Бизнес-конвейер работает в соответствии со схемой бизнес-процесса конкретного предприятия, которая определяет порядок работ и взаимодействия сотрудников при выполнении заказов.

Схема бизнес-процесса (пример)

регламентБП.png

Для каждого сотрудника на каждый момент времени формируется приоритетная очередь работ, которые он должен выполнить в соответствии со своей ролью в бизнес-процессе.

Бизнес-конвейер направляет на телефон или компьютер исполнителя управляющий сигнал для выполнение работы. Исполнитель фиксирует результат работы определённым статусом и, тем самым, «двигает» бизнес-конвейер далее по схеме бизнес-процесса.

Каждую работу бизнес-конвейер обеспечивает нужной информацией и инструментами автоматизации.

Если максимально допустимая задержка для выполнения работы превышена, то система фиксирует это и выделяет работу в очереди красным цветом.

Управление производством

Каждый заказ в срок, без простоев и авралов!

Отстает ли выполнение заказ от плана ? Какие внести управленческие коррективы, чтобы всё сделать в срок? Насколько эффективно загружены исполнители работ? Все ли нужные материалы в наличии?  Бизнес-конвейер решает эти задачи.

Производственный план-график работ система рассчитывает с учётом приоритетов заказов и текущей загрузки исполнителей. Прогноз даты завершения работ определяет срок сдачи заказа, который фиксируется в договоре с заказчиком.

Руководитель наблюдает за прогрессом выполнения заказов в виде процента запаздывания или опережения фактически выполненных работ относительно плана-графика и, при необходимости, корректирует приоритеты заказов.

Производство.png

Система формирует «Производственную очередь» -  приоритетный перечень производственных операций, которые необходимо выполнить, по всем текущим заказам. Из неё менеджер производства составляет сменные задания исполнителям работ.

Бизнес-конвейер проверяет наличие материалов для каждой операции. Если материалы в наличии и все предыдущие операции выполнены, то выделяет операцию зелёным цветом – сигнал к началу её выполнения.

Программа сама определяет исполнителя на основании анализа текущей загрузки сотрудников. Каждый работник может иметь несколько смежных специальностей. Это позволяет программе маневрировать работниками, минимизировать простои и авралы в автоматическом режиме.
Управление продажами

Продажи растут за счёт активной работы с целевыми группами клиентов!

Прожажи.png


Управление продажами является частью общего сквозного бизнес-процесса. Бизнес-конвейер обеспечивает взаимодействия сотрудников фирмы с каждым клиентом в соответствии с регламентом этого процесса.

Сегментирование заказчиков учитывает множество разнообразных признаков. Комбинируя различные признаки, можно легко получить разнообразные выборки клиентов и сохранить их в виде отдельных целевых групп. Например, можно сформировать группу заказчиков из определённого региона, которые купили определённый товар в определённом периоде. Далее по этой группе произвести анализ в различных разрезах или рассылку персонифицированных предложений.

Управление закупками

Минимизируйте складские запасы!

Что, когда, сколько и у кого купить? Для ответа на эти вопросы бизнес-конвейер формирует "Очередь закупок" - перечень комплектующих и материалов для всех текущих заказов.

Закупки.png

Чем выше приоритет заказа, тем выше позиция материала в очереди закупок. Выбирая позиции из очереди закупок, менеджер составляет заказы (или запросы) поставщикам.

Взаимодействие с поставщиками осуществляется в соответствии с регламентом бизнес-процесса. Обычно регламент предусматривает рассылку запросов, получение счетов от поставщиков, выбор наилучшего поставщика, согласование и оплату этих счётов, приёмку и резервирование закупленных товаров.

При поступлении товара учитываются фактические накладные расходы по закупке. Например, стоимости доставки, страховки, разгрузки, комиссионные, пошлины и т.п. Эти затраты автоматически распределяются по ценам покупки всех товарных позиций в спецификации и учитываются при расчёте доходностей соответствующих заказов.

Калькуляция заказов

Контролируйте доходность каждого заказа!

 На основании номенклатуры работ и материалов заранее составляются технологические карты, которые определяют какие работы и в какой последовательности надо выполнить для изготовления продукции или оказания услуги определённого вида, а также какие материалы при этом использовать.

Калькуляция.png

При калькуляции заказа работы и материалы сразу вставляются в спецификацию заказа из технологической карты.

Цена каждой позиции в спецификации определяется себестоимостью и ценовой надбавкой. Себестоимость материалов и комплектующих – это цена поставщика плюс накладные расходы на закупку. Себестоимость работы – это произведение нормы времени выполнения данной операции на тарифную ставку исполнителя.

 В зависимости от настроек программы могут быть подключены различные алгоритмы для расчёта количества используемых материалов, стоимости отдельных работ, для ситуацией, когда материал закупался в одной валюте, а счет заказчику выставляется в другой  и т.д.

    Мотивация сотрудников

    Оплачивайте труд сотрудников по их фактической загрузке!

    В системе GPR предусмотрено две ставки оплаты труда сотрудников. Производительное время, т.е. время выполнения операций, оплачивается по повышенной ставке, а рабочее время свободное от выполнения операций, то есть время простоев, оплачивается по пониженной ставке.

    Мотивация.png

    В любой момент система рассчитает зарплату каждого сотрудника на основе его фактической загрузки в бизнес-процессе.

    По каждому сотруднику рассчитывается показатель его продуктивной загрузки формируется график его загрузки по дням. Это помогает выявить «узкие места» бизнес-процесса и участки систематических простоев. И на этом основании руководитель может провести перераспределение работников или направить на обучение смежным специальностям.

    Анализ бизнес-процесса

    Доход - главный показатель эффективности бизнес-конвейера!

    В системе GPR анализируются следующие показатели, определяющие доход (операционную прибыль в бухгалтерской терминологии)):
    • Объем продаж (выручка).
    • Себестоимость закупок материалов и комплектующих.
    • Оплата труда сотрудников - участников бизнес-процесса.
    Доход.png

    Каждый показатель можно детально проанализировать в различных разрезах и определить точки, критично влияющие на доход. 

    Качество организации бизнес-процесса характеризует график загрузки участков бизнес-процесса. Его анализ позволяет выявить «узкие места», места систематических простоев и определить оптимальную пропорцию между мощностью бизнес-процесса и входящим потоком заказов.

    Перераспределяя бизнес-операции между сотрудниками руководитель добивается равномерной загрузки всех участков бизнес-процесса. В результате сокращаются простои -  существенная части бесполезных затрат, и увеличивается доход в расчёте на одного сотрудника.
    Подключение и эксплуатация

    Система GPR предоставляется пользователям как готовое программное обеспечение, полностью обслуживаемое провайдером ООО «ИНТЕЛЛЕКТ ИНВЕСТ» (по модели SaaS).

    Настройку и функционирование Системы, а также техническую поддержку пользователей обеспечивают специалисты провайдера в рамках сервиса GPR’online.

    Пользователи подключаются к системе со своего локального компьютера по технологии RemoteApp, которая входит в стандартную поставку ОС Windows. Если локальный компьютер пользователя работает под другой ОС, то следует установить на него программу клиент RDP, соответствующую используемой ОС.

    Для ознакомления с работой системы вы можете получить бесплатный доступ к системе GPR с преднастроенным бизнес-процессом. Для этого нажмите кнопку «Запрос демонстрации» и в ответ мы вышлем в ваш адрес реквизиты для удалённого доступа, ознакомительные видео-ролики и справочную документацию по эксплуатации системы.

    Информация, необходимая  для подключения

    Информация, необходимая для эксплуатации.

    БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР вместо CRM, ERP, BPM, WMS, SRM, MES . . .

    Автоматизация – не самоцель

    Функциональная полнота

    Скорость внедрения

    Автоматизированные бизнес-процессы

    Мы предлагаем готовые решения для предприятий различных направлений бизнеса. В процессе внедрения производится дополнительная настройка решения с учётом особенностей конкретного предприятия.
    ПРОИЗВОДСТВО НА ЗАКАЗ
    Для производителей мебели, металлоконструкций, лестниц и т.д.
    ПОСТАВКИ ОБОРУДОВАНИЯ
    Для тех, кто поставляет, монтирует и обслуживает различное оборудование, системы кондиционирования, вентиляции, обогрева, водоснабжения, охраны, видеонаблюдения и т.д.
    СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕМОНТ
    Для тех, кто строит, ремонтирует и отделывает помещения, фасады, кровли, ограждения, выполняет электромонтажные и прочие работы.
    ПОЛИГРАФИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
    Для типографий и печатных салонов, которые включают отдел продаж, отдел макетирования, печатное производство и участок послепечатной обработки.
    МОНТАЖ И СЕРВИС ОБОРУДОВАНИЯ
    Для тех, кто поставляет, монтирует и обслуживает системы кондиционирования, вентиляции, обогрева, водоснабжения, охраны, видеонаблюдения и т.д.
    ПРОИЗВОДСТВО НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
    Для предприятий, занимающихся проектированием и производством лайтбоксов, бегущих строк, электронных табло, светодиодных экранов и т.д. Производство деталей, сборка и монтаж конструкции.
    СБОРОЧНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
    Решение для предприятий, осуществляющих на заказ сборку продукции из деталей и узлов. Это производство транспортеров, рольгангов, конвейеров, различных комплектов и пр.
    ЗАКУПКИ И ПОСТАВКИ
    Для предприятий, которые принимают заказы на товары, закупают их у производителей и поставляют заказчикам. Если Вы организуете поставки на условиях ИНКОТЕРМС, используете несколько валют и мультиязычный документооборот, то это решение для Вас.
    Посмотрите пример, как работает автоматизированный бизнес-процесс "ПРОИЗВОДСТВО НА ЗАКАЗ"

    9 шагов к Вашему бизнес-конвейеру

    Даже в одной сфере деятельности не бывает одинаковых бизнес-процессов. На каждом предприятии свои взаимоотношения с заказчиками и поставщиками, свои производственные модели. А это значит, что купить коробку с готовым бизнес-конвейером невозможно. Всегда требуется настройка под конкретные условия. Мы отладили технологию, которая позволяет запускать бизнес-конвейеры быстрее, лучше и дешевле, чем любые наши конкуренты.
    Шаг №1. Тест-драйв
    Демонстрируем пилотное решение

    Важно самому увидеть как работает бизнес-конвейер, близкий к вашей деятельности, вместе с коллегами  «прогнать» несколько заказов по схеме бизнес-процесса.

    Шаг №2. Схема бизнес-процесса
    Описываем Ваш бизнес-процесс

    Как работает ваш бизнес никто не знает лучше Вас. Мы проведём интервью и по вашими ответам составим схему бизнес-процесса. Она будет полезна при решении многих управленческих задач, но главное – это основа Вашего будущего бизнес-конвейера.

    Шаг №3. Договор
    Заключаем договор
    Если ваш бизнес-процесс мало отличается от пилотного решения,  то заключаем договор на сервис GPR’online и дальнейшие  шаги делаем в рамках этого сервиса. В противном случает заключаем договор на пакет услуг «Запуск бизнес-конвейера».
    Шаг №4. Настройка
    Настраиваем систему GPR по схеме вашего бизнес-процесса
    Настраиваем управление потоком работ, документооборот и контур управленческого учёта на основании схемы вашего бизнес-процесса.
      Шаг №5. Тестовая эксплуатация
      Проводим тестовую эксплуатацию вместе с ключевыми пользователями системы.

      На этом шаге вы получаете автоматизированный бизнес-процесс, работающий по вашей схеме. По результатам тестовой эксплуатации  вносим изменения и дополнения в схему бизнес-процесса.

      Шаг №6. Вторичная настройка
      Делаем донастройку системы по результатам тестовой эксплуатации

      Даже небольшое предприятие – сложная система, и составленная схема бизнес-процесса вряд ли сразу будет идеальна. Уже в ходе тестовой эксплуатации могут возникнуть идеи по совершенствованию вашего бизнес-процесса. Поэтому мы сразу предусматриваем вторую итерацию в настройке системы.

          Шаг №7. Инициализация
          Инициализируем начальные данные
          Импортируем номенклатуру продукции, материалов и операций, данные заказчиков, поставщиков и сотрудников.
          Шаг №8. Тренинг
          Проводим тренинг сотрудников.

          Для каждого сотрудника составляем рабочую инструкцию в соответствии с его ролью в бизнес-процессе. Показываем основные приёмы работы в системе GPR.  

          Шаг №9. Сопровождение
          Сопровождаем и совершенствуем автоматизированный бизнес-процесс
          Бизнес-процесс регулярно совершенствуется, приспосабливаясь к изменениям внешних и внутренних условий.  В рамках сервиса GPR’online эти изменения оперативно, по ходу работы,  отражаются на системе автоматизации.

          Сервис GPR’online

          - это облачная среда, обеспечивающая функционирование вашего бизнес-конвейера
          Гибкость и масштабируемость
          Возможность менять логику работы системы в соответствии с изменениями в бизнес-процессе, наращивать количество пользователей или сокращать их в связи с изменившимися потребностями.
          Экономическая выгода
          Вы не покупаете систему автоматизации, и не берёте её в аренду. Вы ей пользуетесь. Нет затрат на сервер, лицензии, снижаются риски при внедрении.
          Гарантия сохранения данных
          Облачный сервер не может сломаться в принципе, ваши данные все будут сохранены. Даже если нет интернета, вы можете иметь доступ к резервным копиям и использовать их посредством локальной версии GPR.
          Сервис «GPR’online» стал победителем в открытом конкурсе готовых цифровых решений для бизнеса. Конкурс проводился ГБУ «Агентство инноваций Москвы» с 15 апреля по 14 августа 2020 года. Из 58 решений были отобраны лучшие по количеству заявок на использование и оценке «полезности» от участников тестирования.
          GPR'online
          Облачный сервис
          • Преднастроенный бизнес-процесс
          • Постоянная поддержка
          • Доступ из любой точки мира
          2000₽ в месяц за пользователя

          Мы занимаемся международными поставками сложного технологического оборудования. Работаем с программными продуктами GPR c 2009 года. Рекомендую компанию GPR как надёжного партнёра и разработчика качественного, функционального и недорогого софта.

          Albert Selensky
          Industrie-Kontor GmbH

          Мы производим абразивный инструмент. Прежде, чем принять заказ, мы вникаем в особенности производства каждого заказчика, подбираем необходимую марку материала, тип шва, стойкость ленты и др. На основе этих параметров формируется задание в производство. GPR обеспечивает тесное взаимодействие отдела продаж с цехом. Поэтому заказы мы выполняем точно и быстро.

          Дунюшкин Дмитрий Юрьевич
          «Завод абразивного инструмента «Корунд», генеральный директор
          Мы производим наружную рекламу, электронные табло и бегущие строки.
          Систему GPR установили в 2012 году. Она обеспечивает взаимодействие менеджеров отдела продаж, технолога, руководителей производственных участков и менеджера по снабжению. Автоматизирует калькуляцию заказов, составление  предложений, счетов-спецификаций, запросов поставщикам, товарных накладных и других документов. Выражаю свою признательность разработчикам.
          Иванов Андрей Евгеньевич
          PROM LED, директор

          Наше предприятие производит аппаратуру для контроля и диагностики  сердечно-сосудистой системы. Долго думали как автоматизировать нашу деятельность, перепробовали несколько программ. В 2015 м выбрали 1С – она «вроде» лидер в этой отрасли и в ней «все можно настроить». Промучались с ней два года и поняли, что «настроить» то, что нам нужно никто не может. А нам нужно было улучшить процессы взаимодействия продаж, производства и сервиса, а не просто вести учёт первичных документов. В итоге перешли на GPR, которую мы еще до 1С смотрели. Сервисом GPR’online пользуемся более двух лет. Система   работает надёжно. Рекомендую.


          Лисеев Николай Николаевич
          ООО "МЕДИКОМ", генеральный директор
          После внедрения GPR наш доход вырос почти в 3 раза в расчёте на 1 рубль заработной платы. Хотя наше производство и склад находятся в Подмосковье, заказы на полиграфические аксессуары принимаем и в наших филиалах в Краснодаре и Санкт-Петербурге. Даже с учётом доставки у нас получается дешевле и быстрее, чем у конкурентов. Уже более двух лет я нахожусь вне операционной деятельности, а мой бизнес продолжает функционировать. Моя схема бизнес-процесса заложенная в систему автоматизации обеспечивает поток заказов.
          Белый Василий Гурьевич
          "ПРИНТСНАМИ", директор

          Мы поставляем энергосистемы, адаптированные для каждого конкретного клиента. Организовать взаимодействие с производителями оборудования, отслеживать всю цепочку работы с заказчиком – от звонка до доставки. Именно эти задачи нам позволила решить GPR. Сейчас уже трудно представить, как можно эффективно работать без этой системы. Автоматизирует всё, что нужно и очень проста в использовании.

          Бирюлёв Геннадий Ильич
          EnerSys, директор
          г. Москва, ул. Сеславинская, д.32, к.2
          Позвоните нам