система автоматизации бизнес-процессов

+7 495 0088129

ПРОРЫВНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ
УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ
Инструмент для малых и средних предприятий


Тест-драйв бесплатно

Чтобы называться прорывной, технология должна обеспечивать кратное увеличение эффективности по сравнению с существующими.

Мы применили метод конвейера к основному бизнес-процессу и реализовали его в виде программного продукта GPR.

И доход увеличивается в несколько раз! Всегда. Даже в кризис.

Свыше 320 предприятий уже используют систему GPR и уходят в отрыв от конкурентов, потому что достигают большего меньшими средствами.

Принципы системы GPR

ПРОЦЕССНЫЙ ПОХОД

обеспечивает максимальный доход в расчёте на одного сотрудника

ПОЛНОТА АВТОМАТИЗАЦИИ

основного бизнес-процесса на всём его протяжении и на всю глубину

ПРОСТОТА НАСТРОЙКИ

системы автоматизации в соответствии с описанием бизнес-процесса


Система GPR - конвейер по производству прибыли

Cлучайный поток заказов на входе превращает в упорядоченный непрерывный поток работ, обеспечивает информационную и документационную поддержку всех бизнес-операций.

Автоматизирует основной бизнес-процесс на всем протяжении и на всю глубину

ПОТОК РАБОТ


ДОКУМЕНТООБОРОТ


УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ

На рабочем месте каждого сотрудника на каждый момент времени формируется приоритетная очередь работ (буфер), которые он должен выполнить в соответствии со своей ролью в бизнес-процессе.

В буферах работы сгруппированы по стадиям бизнес-процесса и отсортированы по срочности сдачи заказов. Сотрудник выполняет за один приём сразу несколько однотипных работ. Буферы бизнес-операций, производственных операций и буферы материалов на закупку обеспечивают непрерывность потока работ и уменьшают переключения между разными работами.

Работы выполняются в контексте документов, которые создаются автоматически. Система сразу подтягивает всю необходимую информацию для выполнения конкретной работы, предоставляет истории клиентов, заказов, поставщиков, калькулирует заказы, наряды, счета, формирует предложения, договоры, акты и прочие документы.

Синхронно с ходом бизнес-процесса производится учёт ресурсов: товаров, материалов, производственных и бизнес-операций, финансовых взаиморасчётов с заказчиками и поставщиками. Управленческий учёт делает бизнес-процесс измеряемым в рублях и часах и позволяет регулировать его с целью достижения запланированного дохода.

Система GPR, как и любой конвейер, уменьшает простои и увеличивает загрузку сотрудников. Мотивация сотрудников к продуктивному труду является одним из главных факторов успеха. Система фиксирует трудозатраты на выполнение операций и рассчитывает зарплату каждого сотрудника на основе его фактической загрузки в бизнес-процессе.

Полный набор функций
для автоматизации основного бизнес-процесса

Управление потоком работ

Система GPR автоматически отслеживает порядок выполнения работ, определяет маршруты документов и занятость сотрудников на различных стадиях бизнес-процесса.
В рабочем окне сотрудника в каждый момент времени автоматически формируется список работ, которые он должен выполнить в рамках всех заказов, одновременно выполняемых на предприятии. После клика на выбранную работу открывается та или иная форма, предназначенная для автоматизации действий по выполнению данной работы.
Результат выполненной работы фиксируется определённым статусом документа. Изменение статуса документа инициирует следующую работу по ходу бизнес-процесса. Если следующая работа выполняется другим сотрудником, то программа вырабатывает сигнал для его оповещения и актуализирует его буфер работ.

Автоматизация документооборота


Самые разнообразные документы - запросы, предложения, заказы, договора, наряды, задания, счета, накладные и т.д. обеспечивают взаимодействия между сотрудниками и управление ресурсами.
Система GPR создаёт документы на основе шаблонов в виде файлов формата MS Word или MS Excel и сохраняет их в общем хранилище документов – сервере документов. В документ автоматически вставляются данные их баз данных и текстовые блоки в соответствии с условиями заказа.
Система связывает между собой документы, относящиеся к одной сделке. При создании связанного документа наследуются данные о клиенте и спецификация товаров.

Калькуляция заказов

Каждый заказ имеет спецификацию, которая составляется на основании номенклатуры материалов, комплектующих и производственных операций.
Спецификацию можно быстро сформировать на основе технологической карты, созданной заранее.
Цена каждой позиции в спецификации определяется себестоимостью и ценовой надбавкой, которую планирует руководитель на основании анализа бизнес-процесса. Менеджеры имеют возможность назначать для каждой товарной позиции скидку от объёма и скидку для целевых групп клиентов.
Могут быть задействованы алгоритмы калькуляции с накладными расходами (таможенные, транспортные, комиссионные и пр.)
Система контролирует доходность заказа. На основании дохода назначаются бонусы сотрудникам, задействованным в ходе выполнения данного заказа.

Управление взаимоотношениями с заказчиками

Порядок взаимоотношений с заказчиками определяется схемой бизнес-процесса.
В главном окне программы формируется история всех деловых контактов с заказчиком или история по отдельной сделке.
Что, кому, когда и по какой цене предложить? Для ответа на эти вопросы в системе GPR есть полный набор инструментов.
Комбинируя различные признаки можно легко получить разнообразные выборки клиентов и сохранить их в виде отдельных целевых групп для последующих серийных рассылок, целевых скидок и прочих акций.

Управление закупками


Менеджеру по закупкам важно знать что, когда, сколько и у кого купить. Для ответа на эти вопросы в системе GPR формируется буфер закупок, то есть перечень комплектующих и материалов для запланированных заказов. Чем ближе срок сдачи заказа, тем выше приоритет позиции в буфере закупок.
Выбирая позиции из буфера закупок, менеджер составляет заказы поставщикам. При этом программа отслеживает связь каждой позиции с заказом, для которого эта позиция закупается.
Закупки осуществляются в соответствии с описанием бизнес-процесса.
При поступлении товара вводятся фактические накладные расходы по закупке. Например, стоимость доставки, комиссионные и т.п. Эти затраты автоматически распределяются по всем товарным позициям и ложатся на их себестоимость.

Учёт товаров, материалов и комплектующих


В системе GPR под учётом товаров понимается не только складской учёт, а в первую очередь учёт их состояния в рамках бизнес-процесса. Предусмотрены следующие состояния: «План закупок» , «Заказано», «Приход», «Зарезервировано», «Расход», «Продано», «Брак».
Каждая учётная операция связана с определённым статусом документа. Например, оплата счёта заказчиком может инициировать учётную операцию "Зарезервировано" для тех товаров, которые есть на складке, и учётную операцию "План закупок" для тех, которых в наличии нет.

Планирование производства

Выполнение заказа включает набор производственных операций, которые делают сотрудники производственных участков с использованием оборудования.
Система GPR формирует буфер производственных операций, куда автоматически попадают операции из заказов, для которых зарезервированы все материалы и комплектующие. Приоритет операции определяется сроком сдачи готового заказа.
Руководитель производства выбирает из буфера операции с наивысшим приоритетом и включает их в наряд для соответствующего производственного участка.
Для справки программа показывает степень загрузки выбранных производственных мощностей на дату выполнения операции.

Планирование дохода

Система GPR делает прогноз прибыли на месяц на основе ключевых показателей за предыдущий период.
Анализируются следующие ключевые показатели: сумма продаж, себестоимость материалов, себестоимость производственных операций, операционные расходы, оплата труда сотрудников, средняя ценовая надбавка, количество входящих заявок от заказчиков и их конверсия в оплаченные заказы.
По завершении месяца программа рассчитает фактические ключевые показатели, которые будут использоваться при планировании на следующий месяц.
Анализ и сопоставление плановых и фактических ключевых показателей позволяет своевременно выявлять отклонения от плана, чтобы принимать регулирующие меры для получения запланированной прибыли.

Совершенствование бизнес-процесса


Цель совершенствования ключевого бизнес-процесса - сбалансировать входящий поток заказов и производительность процесса. То есть, все заказы должны выполняться в срок, а сотрудники и оборудование не должны простаивать.
Метрики бизнес-процесса помогают выявить «узкие» и незагруженные участки. Потребуется перераспределить работы между сотрудниками или вовсе отказаться от неэффективных работ.
Изменения надо отразить в Регламенте работ и подстроить систему GPR в соответствии с ними.

Узнайте все возможности GPR:

Закажите демонстрацию

Как это работает
показывают пользователи системы GPR


Руководитель продаж:
"Поиск клиентов и отношения
с ними - это технология!"

Менеджер по закупкам:
"Я всегда знаю что, когда,
сколько и у кого купить,
чтобы обеспечить текущие заказы."

Руководитель производства:
"Из случайного потока заказов
я формирую производственный
план."

Тест-драйв

Мы предлагаем бесплатно попробовать готовые решения:

  • 1

    ПРОИЗВОДСТВО НА ЗАКАЗ

  • 2

    СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕМОНТ

  • 3

    ПОЛИГРАФИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

  • 4

    ЗАКУПКИ И ПОСТАВКИ 

  • 5

    ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ ПОСТАВКИ

  • Хит!

    ПОСТАВКИ И МОНТАЖ ОБОРУДОВАНИЯ


Заявка на тест-драйв

Мы запустим ВАШ бизнес-конвейер

Настроить систему GPR на СВОЙ процесс можно самостоятельно, а можно заказать нам.
Мы сделаем быстрее и лучше, потому что делали это многократно.
Ваше описание бизнес-процесса будет гарантией того, что получите то, что Вам нужно.


  1. 1

    Высылаем бриф для описания
    вашего бизнес-процесса


  2. 2

    Рисуем схему процесса
    по вашему описанию

  3. 3

    Заключаем
    договор


  1. 4

    Настройка
    "под ключ"


  2. 5

    Тестовая
    эксплуатация


  3. 6

    Тренинг
    сотрудников

  4. 7

    Гарантийное
    сопровождение


Готовы обсудить с нами СВОЙ бизнес-процесс?

Давайте знакомиться

Cколько стоит?

GPR в нашем «облаке»

Цена сервиса за пользователя: 1600 р./мес.

И никаких затрат на сервер, сисадминов, лицензии и тех.поддержку!

GPR на вашем сервере

Бессрочная лицензия на одного пользователя: 8000 р.

Тех.поддержка по необходимости: 12000 р./мес.

Запуск ВАШЕГО бизнес-конвейера

Настройка и внедрение: 95000 р.



Свыше 300 предприятий
от Южно-Сахалинска до Баден-Бадена
используют GPR для автоматизации своих бизнес-процессов

Контакты


«GPR» — система автоматизации бизнес-процессов

ИП Андреев Борис Анатольевич — ОГРНИП 305770002671446

121309, РФ, г. Москва,
ул. Сеславинская, д.32, корп.2

+7 495 0088129

105@gpr.ru



x
x
x